Oboznámenie o spracúvaní osobných údajov v spoločnosti Modik Mox s.r.o.
pre klientov a potenciálnych klientov, uchádzačov o spoluprácu (elektrikárov) a návštevníkov webovej stránky Modik Mox s.r.o.
Za účelom sprostredkovania a realizácie elektromontážnych prác v Nemecku, ako aj komunikácie s osobami, ktoré majú záujem o naše služby alebo o spoluprácu s nami, spoločnosť Modik Mox s.r.o. (ďalej len „Prevádzkovateľ“) spracúva osobné údaje fyzických osôb. Prevádzkovateľ pri spracúvaní osobných údajov postupuje podľa nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (všeobecné nariadenie o ochrane údajov, ďalej len „Nariadenie“) a podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (ďalej len „Zákon“).
V záujme splnenia zákonných povinností Vám Prevádzkovateľ poskytuje nasledovné informácie:
1.1 Totožnosť a kontaktné údaje prevádzkovateľa
Modik Mox s.r.o., so sídlom Kukučínova 467/13, 087 01 Giraltovce, IČO: 55863272. Kontakt: e-mail montage@modik-mox.de, alternatívne modikmox@gmail.com.
1.2 Kontaktné údaje zodpovednej osoby (DPO)
Vladimír Maďorán, vladimir.madoran@modik-mox.de
1.3 Účely spracúvania a právny základ
a) Právny základ: Plnenie zmluvy alebo vykonanie opatrení pred jej uzatvorením na Vašu žiadosť.
Účel: realizácia elektromontážnych prác a súvisiaca obchodná a finančná komunikácia s klientom.
b) Právny základ: Ochrana práv a právom chránených záujmov Prevádzkovateľa.
Účel: vymáhanie dlžných čiastok za dodané služby alebo iných pohľadávok Prevádzkovateľa.
c) Právny základ: Oprávnený záujem Prevádzkovateľa na vytváraní obchodných príležitostí a získavaní nových klientov a spolupracujúcich elektrikárov.
Účel: prevádzka kontaktného formulára (dopyt klienta) a formulára pre uchádzačov o spoluprácu na webovej stránke Prevádzkovateľa.
d) Právny základ: Ochrana práv a právom chránených záujmov Prevádzkovateľa.
Účel: zabezpečenie prevádzkyschopnosti a bezpečnosti webovej stránky (napr. ochrana pred spamom) a vedenie základnej štatistiky návštevnosti.
1.4 Spracúvané osobné údaje
a) identifikačné a kontaktné údaje — meno a priezvisko, e-mail, telefónne číslo, prípadne názov firmy;
b) údaje o službách, o ktoré máte záujem (klient), resp. o Vašej špecializácii, praxi a dostupnosti (uchádzač o spoluprácu);
c) údaje z našej vzájomnej komunikácie (e-mailová, telefonická, prostredníctvom formulára);
d) platobné údaje (napr. údaj o fakturovanej alebo dlžnej čiastke, číslo účtu), pokiaľ dôjde k plneniu za služby;
e) v prípade návštevy webovej stránky — IP adresa a technické logy, výhradne v rozsahu potrebnom na ochranu pred zneužitím formulára (napr. anti-spam nástroj).
1.5 Príjemcovia osobných údajov
a) zmluvní partneri podieľajúci sa na prevádzke webu a spracovaní dopytov — poskytovateľ hostingu/servera pre databázu dopytov, poskytovateľ e-mailových schránok domény modik-mox.de;
b) v prípade zmluvnej spolupráce s klientom — subjekty nevyhnutné na realizáciu zákazky (napr. účtovníctvo);
c) orgány verejnej moci, ak to vyžaduje zákon alebo je to nutné na ochranu oprávnených záujmov Prevádzkovateľa (napr. súdy, polícia).
Zoznam sprostredkovateľov:
| Predmet | Typ služby |
|---|---|
| Websupport s.r.o. | Hosting databázy dopytov (leads) |
| Websupport s.r.o. | Správa e-mailových schránok @modik-mox.de |
| WEBISION s.r.o. | Vývoj a technická správa webovej stránky a aplikácie |
1.6 Zabezpečenie webového sídla
- Prevádzkovateľ prijal primerané technické a organizačné opatrenia na zabezpečenie osobných údajov.
- K osobným údajom majú prístup len poverené osoby.
Webová stránka využíva pri prenose údajov šifrené pripojenie SSL/TLS, ktoré znemožňuje prístup tretích osôb k prenášaným údajom.
1.7 Doba uchovávania osobných údajov
Pri údajoch o zmluvnej spolupráci maximálne 5 rokov od jej ukončenia, pokiaľ neprebieha konanie vyžadujúce dlhšie uchovanie. Pri údajoch z kontaktného formulára alebo prihlášky uchádzača maximálne 1 rok od odoslania, pokiaľ nedôjde k nadviazaniu spolupráce.
1.8 Vaše práva ako dotknutej osoby
- Právo na prístup — môžete požiadať o prístup k osobným údajom, ktoré o Vás spracúvame, vrátane kópie.
- Právo na opravu — môžete požiadať o opravu nepresných alebo neúplných údajov.
- Právo na výmaz — najmä ak údaje už nie sú potrebné na účel, na ktorý boli získané, alebo ste odvolali súhlas.
- Právo na obmedzenie spracovania — napr. ak popierate presnosť údajov alebo namietate ich spracovanie.
- Právo na prenositeľnosť údajov — v štruktúrovanom, strojovo čitateľnom formáte.
- Právo namietať — najmä proti spracovaniu na základe oprávneného záujmu.
- Právo podať sťažnosť — na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.
1.9 Zverejňovanie a cezhraničný prenos údajov
Prevádzkovateľ získané osobné údaje nezverejňuje. Cezhraničný prenos sa aktuálne neuskutočňuje; ak by hosting alebo e-mailové služby boli prevádzkované mimo EÚ/EHP, táto informácia bude doplnená pred spustením prevádzky formulárov.
1.10 Povinnosť poskytnúť osobné údaje
Poskytnutie údajov v kontaktnom formulári alebo prihláške je dobrovoľné, ale nevyhnutné na to, aby sme mohli vybaviť Váš dopyt alebo žiadosť o spoluprácu. Bez ich poskytnutia nie je možné dopyt spracovať.
1.11 Automatizované rozhodovanie
Pri spracúvaní osobných údajov nevykonávame automatizované rozhodovanie ani profilovanie v zmysle čl. 22 Nariadenia.
1.12 Ďalšie otázky
V prípade otázok týkajúcich sa spracúvania osobných údajov nás kontaktujte na montage@modik-mox.de, alebo priamo zodpovednú osobu: Vladimír Maďorán, vladimir.madoran@modik-mox.de.
Kontaktné údaje Úradu na ochranu osobných údajov SR
Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slovenská republika
E-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk